Anda tidak perlu mengonversi format ratusan file secara manual untuk mengetahui bahwa itu mengganggu. Dan jika Anda harus melakukannya, kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa komputer Anda benar-benar dapat melakukannya untuk Anda.
Tindakan folder adalah fitur Mac yang kurang dikenal sejak tahun 90-an. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur folder apa pun di komputer Anda untuk melakukan tugas secara otomatis seperti mengonversi file dari satu format ke format lain atau bahkan mengekstrak semua teks dari PDF. Yang harus Anda lakukan adalah menyeret dokumen ke folder otomatis. Ini namanya bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Cara menambahkan tindakan ke folder apa pun di macOS
Mulailah dengan membuat folder lalu klik kanan di atasnya. Pada menu yang muncul klik Pengaturan Tindakan Foldertetapi perhatikan bahwa pada beberapa perangkat Anda mungkin menemukan opsi ini di bawah Jasa. Tutup pop-up keamanan dengan mengklik Jalankan Layanandan Anda akan melihat daftar tugas yang dapat dilakukan folder secara otomatis untuk Anda. Tindakan ini disebut skrip.
Pilih skrip dan tetapkan pilihan Anda dengan mengklik Lampirkan. Kembali ke utama Pengaturan Tindakan Folder jendela, pastikan untuk mencentang kotak di sebelah Aktifkan Tindakan Folder. Dan itu cukup banyak. Anda dapat menutup jendela pengaturan dan folder Anda akan mulai melakukan tugas yang diberikan segera setelah Anda memasukkan file ke dalamnya.
[Related: 7 tricks for making files easier to find on your Mac]
Misalnya, jika Anda memilih Gandakan sebagai PNG, setiap kali Anda menyeret gambar ke dalam folder, versi PNG dari gambar tersebut akan segera muncul. Jadi tidak ada kebingungan, macOS juga akan secara otomatis membuat dua subfolder—satu untuk menyimpan foto asli yang Anda seret, dan satu lagi untuk menyimpan versi yang telah diformat ulang.
12 tindakan yang tersisa yang ditawarkan Apple secara default juga patut diperhatikan:
- tambahkan – item baru alert.scpt: Menampilkan notifikasi saat seseorang menambahkan file baru ke folder tertentu. Ini sangat berguna jika Anda berbagi server atau penyimpanan berbasis cloud dengan pengguna lain.
- tutup – tutup sub-folder.scpt: Menutup jendela Finder saat Anda membuka subfolder, yang dapat mencegah seseorang mengintip folder yang tidak ingin mereka lihat.
- konversi – PostScript ke PDF.scpt: Mengonversi file postscript menjadi PDF.
- Gambar – Tambahkan Icon.scpt: Secara otomatis membuat ikon untuk file apa pun.
- Gambar – Gandakan sebagai JPEG.scpt: Membuat versi JPEG dari gambar apa pun di folder.
- Gambar – Gandakan sebagai PNG.scpt Membuat versi PNG dari gambar apa pun di folder.
- Gambar – Gandakan sebagai TIFF.scpt: Membuat versi TIFF dari gambar apa pun di folder.
- Gambar – Balikkan Horizontal.scpt: Membalik gambar apapun dalam folder secara horizontal.
- Gambar – Balik Vertical.scpt: Membalik gambar apapun dalam folder secara vertikal.
- Gambar – Info ke Comment.scpt: Menambahkan informasi tentang gambar, seperti kedalaman bit dan ukuran ke kolom komentar file di Finder.
- Gambar – Putar Kiri.scpt: Memutar gambar apapun dalam folder berlawanan arah jarum jam.
- Gambar – Putar Kanan.scpt: Memutar gambar apapun dalam folder searah jarum jam.
- buka – Tampilkan komentar di dialog.scpt: Jendela pop-up akan terbuka dengan komentar folder setiap kali Anda membuka folder.
Sebagian besar, seperti yang Anda ketahui, terkait dengan gambar. Ini adalah koleksi yang berguna tetapi hanya sebagai titik awal. Kabar baiknya adalah jika Anda ingin melampaui otomatisasi ini, tidak sulit untuk membuat skrip Anda sendiri.
Buat tindakan folder khusus dengan Automator
Cara termudah untuk membuat tindakan folder Anda sendiri adalah menggunakan Automator, program yang dapat Anda temukan dengan mudah di Mac melalui pencarian Spotlight (perintah + bilah spasi). Buka aplikasi dan klik Dokumen Baru. Di jendela yang muncul, pilih Tindakan Folder lalu klik Memilih.
Pertama, gunakan menu tarik-turun di bagian atas jendela untuk memilih folder tempat Anda ingin menerapkan Tindakan Folder—buka menu, klik Lainnya… dan pilih folder menggunakan Finder. Sekarang Anda dapat membuat otomatisasi baru dengan menyeret tindakan dari sidebar di sebelah kiri. Ada ratusan yang dapat dipilih, tetapi sebaiknya mulai dengan kategori yang lebih luas di bagian paling kiri jendela, tempat Anda akan menemukan File dan Folder, Foto, Filmdan PDF bagian.
[Related: 5 tasks you can easily automate using macOS’ Shortcuts app]
Misalnya, saya dapat membuat otomatisasi yang mengekstrak teks dari PDF mana pun dan menyimpannya sebagai teks kaya dengan menyeret Ekstrak Teks PDF tindakan dari panel di sebelah kiri ke panel utama di sebelah kanan. Jika saya menyimpan skrip (buka Mengajukan lalu Menyimpan…) itu akan menerapkan tindakan ke folder yang Anda pilih.
Ada lusinan otomatisasi berbeda yang dapat Anda buat dengan cepat dengan cara ini, termasuk mengompresi file apa pun menjadi arsip ZIP, mengubah skala gambar apa pun ke ukuran tertentu, atau mengonversi video atau audio ke format tertentu. Ini hanya beberapa ide, jadi Anda harus menggali lebih dalam untuk merasakan apa yang benar-benar mungkin. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang dilakukan oleh satu atau beberapa tindakan ini, lihat di sudut kiri bawah jendela Automator. Di sana Anda akan menemukan panel khusus yang akan menampilkan detail setiap skrip saat Anda memilihnya di sidebar di atasnya.
Dan kita baru menyentuh otomatisasi satu langkah—menggabungkan dua skrip atau lebih akan membuat alur kerja dengan tindakan yang lebih rumit. Dan jika Anda memiliki keterampilan pengkodean, Anda dapat mencoba menulis tindakan folder Anda sendiri menggunakan program Editor Skrip, yang juga telah diinstal sebelumnya di Mac Anda—cukup gunakan pencarian Spotlight untuk menemukannya.
Apple menawarkan dokumentasi resmi jika Anda ingin mendalami pembuatan skrip Anda sendiri. Ada banyak kekuatan di sana, dan setiap detik yang Anda investasikan untuk membuat folder otomatis Anda sendiri adalah waktu luang yang akan Anda hemat di masa mendatang.
