Pintasan keyboard Gmail terbaik untuk kotak masuk Anda

Anda mungkin sudah terbiasa dengan pintasan keyboard untuk Windows dan untuk macOS, tetapi Anda mungkin tidak tahu bahwa Gmail di web memiliki pengaturannya sendiri—dan pintasan tersebut akan bekerja di browser apa pun pada platform desktop apa pun.

Pintasan keyboard terbaik membantu Anda menyelesaikan tugas komputasi dengan lebih cepat, tanpa perlu meraih mouse atau trackpad—dan jika menyangkut pengelolaan kotak masuk email yang meluap dan kacau, peretasan produktivitas apa pun akan berguna.

Jika yang kami pilih di bawah ini tidak cukup, Anda dapat membuatnya sendiri. Dari layar pengaturan utama Gmail, klik Canggihtemukan Pintasan keyboard khusus pilihan, dan pilih Memungkinkan. Klik Simpan perubahandan baru Pintasan Keyboard tab akan ditambahkan ke halaman pengaturan. Anda dapat menggunakan tab tersebut untuk mengedit pintasan yang ada atau membuat pintasan baru.

Dasar

C: Menulis email baru

• Ketuk C kunci di mana saja di Gmail dan jendela penulisan baru akan muncul di sudut layar, dengan kursor di bidang Kepada: dari email baru.

D: Buat email baru di tab baru

• Anda tidak perlu mengaburkan tampilan Gmail Anda saat ini dengan pesan baru, dan D kunci akan memulai email baru di tab browser baru.

Garis miring terbalik : Jalankan pencarian

• Ketuk / kunci di mana saja di Gmail, dan kursor akan terbang ke kotak pencarian di bagian atas, siap untuk Anda mengetikkan beberapa istilah pencarian dan menggali ke dalam arsip Anda.

Periode: Buka Lagi Tidak bisa

• Itu Lagi menu (yang mungkin muncul sebagai tiga titik, tergantung pada pengaturan Anda), menyimpan opsi termasuk kemampuan untuk menandai email sebagai telah dibaca dan membisukan utas.

V: Buka Pindah ke Tidak bisa

• Itu Pindah ke menu (yang mungkin muncul sebagai panah di dalam ikon folder) memungkinkan Anda dengan cepat menerapkan salah satu label Gmail Anda ke pesan saat ini.

L: Buka Beri label sebagai Tidak bisa

• Menggunakan Beri label sebagai menu (yang mungkin ditampilkan sebagai ikon seperti bookmark) jika Anda ingin menerapkan beberapa label pada pesan secara bersamaan.

Menulis pesan

Ctrl/Cmd+Shift+C: Menambahkan penerima CC

• Ctrl atau Cmd+Shift+C(bergantung pada apakah Anda masing-masing menggunakan Windows atau macOS) adalah pintasan untuk menambahkan penerima salinan karbon (CC) ke email Anda—kontak yang disalin bersama dengan penerima aslinya.

[Related: Use Google Tasks to help organize your Gmail inbox]

Ctrl/Cmd+Shift+B: Menambahkan penerima BCC

• Ini melakukan tugas yang hampir sama dengan pintasan sebelumnya, hanya penerima salinan karbon buta (BCC) yang tidak dapat melihat alamat email lain mana yang telah dimasukkan BCC.

Ctrl/Cmd+Enter: Kirim Sebuah email

• Setelah puas dengan tampilan pesan Anda di jendela penulisan, Anda dapat menggunakan pintasan ini untuk segera mengirim email.

Ctrl/Cmd+K: Menyisipkan tautan

• Gunakan ini jika Anda perlu merujuk penerima ke alamat situs web. Anda dapat menyorot teks untuk ditautkan terlebih dahulu, atau memasukkan URL di dialog yang muncul.

Shift+Esc dan ESC: Mengalihkan fokus

• Pintasan ini mengalihkan fokus antara kotak tulis dan jendela utama Gmail, sehingga Anda dapat menyaring kotak masuk saat menulis.

Ctrl/Cmd+M: Membuka saran ejaan

• Gmail hadir dengan pemeriksa ejaannya sendiri, dan pintasan ini akan memunculkan penggantian untuk kata-kata yang ejaannya salah.

Mengelola email

X: Memilih utas percakapan

• Dengan daftar pesan di layar, Anda dapat menggunakan tombol kursor untuk berpindah di antaranya, lalu X untuk memilih satu atau beberapa email.

e: Arsip

• Setelah Anda memilih satu atau beberapa email, atau jika Anda sedang membuka utas percakapan, ketuk e untuk memindahkannya (atau itu) dari kotak masuk Anda ke arsip.

[Related: 38 advanced Mac keyboard shortcuts for productivity]

S: Menambahkan bintang

• Seperti pintasan arsip, ketuk S menambahkan bintang ke email mana pun yang dipilih atau dibuka. Jika Anda memiliki beberapa jenis bintang yang disiapkan di setelan Gmail, ketukan berulang akan menggilirnya.

M: Bisu

• Dengan satu atau lebih email yang dipilih (atau dibuka), Anda dapat menggunakan M untuk membisukan percakapan, sehingga pesan baru di utas tersebut tidak membawanya kembali ke kotak masuk.

R: Membalas; SEBUAH: Membalas semua

• Pintasan ini dapat digunakan saat utas email dibuka, dan jika Anda menambahkan Menggeser di depan salah satu dari mereka, balasan akan terbuka di jendela pop-up baru di layar Anda.

# : Menghapus email

• Di Gmail, file # kunci tidak digunakan untuk menerapkan tagar, tetapi untuk mengirim email yang dipilih atau dibuka langsung ke folder tempat sampah, siap untuk dihapus.

• Beberapa pintasan membantu Anda menjelajahi antarmuka, dan Anda dapat menekan Gdiikuti oleh Saya (berturut-turut) untuk membuka kotak masuk dari mana pun Anda berada di Gmail.

Gkemudian S: Buka pesan berbintang Anda

• Mendesak Gdiikuti oleh S akan membawa Anda langsung ke pesan yang Anda bintangi untuk referensi nanti.

Gkemudian D: Buka draf Anda

• Jika Anda siap untuk terus mengerjakan email yang sudah Anda mulai sebelumnya, ketuk Gkemudian D untuk membuka draf Anda.

Gkemudian T: Membuka pesan terkirim

• Itu G dan T pintasan (ketuk satu per satu) adalah yang digunakan jika Anda ingin meninjau email yang baru saja Anda kirim dari akun Gmail Anda.

Gkemudian N: Pergi ke halaman berikutnya; Gkemudian P: Ke halaman sebelumnya

• Apa pun tampilan Anda, dari kotak masuk hingga folder draf, kunci ini akan memungkinkan Anda menelusuri halaman utas percakapan.

AS: Kembali ke daftar percakapan

• Jika Anda membuka email dari salah satu tampilan Gmail (seperti pesan berbintang atau terkirim), ketuk AS kunci untuk kembali ke daftar email sebelumnya.

Menangani benang

Asteriskkemudian SEBUAH: Pilih semua percakapan

• Mengetuk *kemudian SEBUAH (berturut-turut, tidak bersamaan) untuk memilih semua utas percakapan yang saat ini ada di layar Anda dalam tampilan apa pun yang Anda buka.

Asteriskkemudian R: Pilih percakapan baca; Asteriskkemudian AS: Memilih percakapan yang belum dibaca

• Penyadapan R atau AS setelah * akan membatasi pilihan Anda untuk hanya membaca atau hanya untaian yang belum dibaca.

Shift+N: Memperbarui percakapan

• Terkadang Anda akan membuka utas dan email baru akan muncul di dalamnya (ditunjukkan dengan peringatan di sudut). Shift+N akan menyegarkan utas.

[Related: 4 tips to bring your Gmail inbox to zero]

] atau [ : Archive the thread and move on

• Tapping ] atau [[ akan mengarsipkan utas yang sedang Anda lihat dan pindah ke utas sebelumnya atau berikutnya dalam tampilan Gmail Anda saat ini.

Menggarisbawahi: Menandai utas terbuka sebagai belum dibaca

• Jika Anda melihat utas tetapi ingin menandainya sebagai belum dibaca lagi, ketuk _ untuk melakukan hal itu dan kembali ke tampilan sebelumnya.

Titik koma atau usus besar: Perluas atau ciutkan seluruh percakapan

• Itu ; dan : kunci berguna untuk memperluas atau menciutkan semua pesan di utas yang sedang Anda lihat.